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Informations de l'offre d'emploi
PROJECT ADMINISTRATOR
ÉGNON Consulting Cotonou, Benin 8 Jours Depuis
Aperçu
Type de contrat: Plein temps
Catégorie de l'offre d'emploi: Management
Horaires de travail: Matin
Publié: 25-03-2020
Exigences
Études minimales: Université
Diplôme : Diplôme BAC+3 en management
Expérience minimale: 2 Year (Diplôme BAC+3 en management, management de projet, gestion administrative ou équivalent)
Age: -
Description

Principales missions :

❖ Champion des méthodes et de la qualité des projets Sous l’encadrement du Directeur des projets :

  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures et outils appropriées de gestion de projet

  • Veiller à ce que les standards, les méthodes, les outils et les processus de gestion de projet

    convenus soient maintenus tout au long du cycle de vie des projets

  • Conseiller les équipes de projet dans l'application des procédures et outils

  • Vulgariser et promouvoir une forte culture de gestion de projet ;

    ❖ Appui au suivi et au contrôle des projets

• Assister le Directeur des projets et les responsables de projet dans les tâches suivantes (et

sans s’y limiter) :
o Suivi opérationnel du projet
o Rédaction les comptes-rendus de réunion, les rapports d’avancement (ou d’activités) et

tout autre document
o Mise en place et alimentation des différents tableaux de bord de suivi/contrôle de projet

et des risques avec les indicateurs adéquats (périmètre, coûts, délais, risques) o Mise en place et maintien des systèmes de collecte et suivi des coûts de projet.

o Rédaction ou participer à la rédaction des documents et livrables de gestion de projet (plan de management projet, rapports d’activités, registres de suivi thématique, contrats, etc.)

o Participation aux activités de gestion des appels d’offres et des contrats du projet
o Développer et soutenir des mécanismes de communication efficaces entre les équipes de

projet.
o Entreprendre toute autre tâche administrative demandé par la Direction

❖ Appui à l’administration et à la gestion documentaire des projets

  • Organiser, collecter et archiver toute la documentation de projet selon les standards convenus

    (gestion documentaire)

  • Animer le système d’information de projet (OneDrive, Dropbox, etc.)

  • Réaliser toute tâche administrative et de liaison en appui aux responsables de projet

    ❖ Appui au développement commercial

    • Participer à la rédaction des offres et propositions en réponses aux appels d’offres ou à des

      sollicitations spontanées

    • Participer à la préparation de documents de développement commercial (Powerpoint,

      brochures, etc.)

      1. Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse welcome@egnonconsulting.com en objet : « Candidature au Poste de Project Administrator -Votre Nom ». Date limite de soumission : 20 avril 2020 à 18h00 (GMT+1).

Compétences désirées
  1. Profil requis

    • Diplôme BAC+3 en management, management de projet, gestion administrative ou équivalent

    • Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de support en gestion de

      projet

    • Connaissance et expérience d'une méthodologie formelle de gestion de projet (PMI, PRINCE2,

      etc.)

    • Capacité de communication orale et écrite en français

    • Maitrise de l’anglais oral et écrit sera un atout

    • Capacité de planification et d’organisation de projet

    • Capacité d'analyser et de présenter l'information

    • Méthodique, forte autonomie et sens de l’organisation

    • Être force de proposition et faire preuve de curiosité intellectuelle

    • Disponibilité pour effectuer des voyages, principalement en Afrique de l’Ouest

    • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word, Power Point et Excel.

    • Connaissance des logiciels de planification (MS Project ou autres) serait un atout

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