Informations de l'offre d'emploi
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Aperçu
Type de contrat:
Plein temps
Durée du contrat:
2 Years
Catégorie de l'offre d'emploi:
Administratif
Horaires de travail:
Matin
Publié:
18-06-2020
Exigences
Études minimales:
Université
Diplôme :
Licence en Secrétariat
Expérience minimale:
5 Year (Avoir une Licence en Secrétariat, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent.)
Age:
-
Description
Compétences désirées
PRINCIPALES ACTIVTES
Sous l’autorité du Directeur, l’ Assistante Administrative
sera chargée de :
Suivre les dossiers ;
Saisir des courriers et documents ;
Faire suivre les informations ;
Reçois et oriente les visiteurs, clients et fournisseurs ;
Prendre les messages ;
Planifier les rendez-vous ;
La gestion des demandes d’achat de matériel, mobilier, équipements et des consommables informatiques ;
La préparation des bons de commande ;
La réception avec le Service demandeur des livraisons de biens et services commandés ;
La réception et la gestion du stock de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
La gestion du parc automobile ;
La gestion des missions à l’intérieur comme à l’extérieur du pays ;
La gestion des Conducteurs de Véhicules Administratifs, Agent de Liaison et Agents d’entretien ;
La gestion des archives de la Société
Dossier à fournir
-
Un CV actualisé
-
Une lettre de motivation
Merci de postuler par courrier électronique (e-mail) en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse : recrute talent@sbin.bj avec pour objet du courriel, la mention : “Candidature au poste d’ ” au plus tard le mardi 30 juin 2020 à 18h (heure de Cotonou).
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Avoir une Licence en Secrétariat, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent.
Justifier d’un minimum de cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire dans une
entreprise publique ou privée dont deux (02) années dans le Secteur des
Télécommunications
Bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, etc.) ;
Bonne connaissance des logiciels de Gestion Administrative
Bonne connaissance des procédures administratives ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
Bonne maitrise de l’anglais serait un atout.
Exigences du poste
Être apte à travailler sous pression avec une attitude positive et constructive ;
Avoir une excellente communication et être capable à travailler en équipe pour
atteindre les objectifs organisationnels ;
Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de
comportement ;
Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les
collègues ;
Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les
dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;
Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle et à respecter les
délais ;
Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats dans son domaine de
compétence ;
Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la
communication).
Postuler maintenant
- 800 N 48TH ST Philadelphia,
PA 19139
Inscrivez-vous à notre infolettre
Liens utiles
Téléchargez notre application mobile
