Principales missions :
❖ Champion des méthodes et de la qualité des projets Sous l’encadrement du Directeur des projets :
Élaborer et mettre en œuvre des procédures et outils appropriées de gestion de projet
Veiller à ce que les standards, les méthodes, les outils et les processus de gestion de projet
convenus soient maintenus tout au long du cycle de vie des projets
Conseiller les équipes de projet dans l'application des procédures et outils
Vulgariser et promouvoir une forte culture de gestion de projet ;
❖ Appui au suivi et au contrôle des projets
• Assister le Directeur des projets et les responsables de projet dans les tâches suivantes (et
sans s’y limiter) :
o Suivi opérationnel du projet
o Rédaction les comptes-rendus de réunion, les rapports d’avancement (ou d’activités) et
tout autre document
o Mise en place et alimentation des différents tableaux de bord de suivi/contrôle de projet
et des risques avec les indicateurs adéquats (périmètre, coûts, délais, risques) o Mise en place et maintien des systèmes de collecte et suivi des coûts de projet.
o Rédaction ou participer à la rédaction des documents et livrables de gestion de projet (plan de management projet, rapports d’activités, registres de suivi thématique, contrats, etc.)
o Participation aux activités de gestion des appels d’offres et des contrats du projet
o Développer et soutenir des mécanismes de communication efficaces entre les équipes de
projet.
o Entreprendre toute autre tâche administrative demandé par la Direction
❖ Appui à l’administration et à la gestion documentaire des projets
Organiser, collecter et archiver toute la documentation de projet selon les standards convenus
(gestion documentaire)
Animer le système d’information de projet (OneDrive, Dropbox, etc.)
Réaliser toute tâche administrative et de liaison en appui aux responsables de projet
❖ Appui au développement commercial
Participer à la rédaction des offres et propositions en réponses aux appels d’offres ou à des
sollicitations spontanées
Participer à la préparation de documents de développement commercial (Powerpoint,
brochures, etc.)
Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse welcome@egnonconsulting.com en objet : « Candidature au Poste de Project Administrator -Votre Nom ». Date limite de soumission : 20 avril 2020 à 18h00 (GMT+1).
Profil requis
Diplôme BAC+3 en management, management de projet, gestion administrative ou équivalent
Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de support en gestion de
projet
Connaissance et expérience d'une méthodologie formelle de gestion de projet (PMI, PRINCE2,
etc.)
Capacité de communication orale et écrite en français
Maitrise de l’anglais oral et écrit sera un atout
Capacité de planification et d’organisation de projet
Capacité d'analyser et de présenter l'information
Méthodique, forte autonomie et sens de l’organisation
Être force de proposition et faire preuve de curiosité intellectuelle
Disponibilité pour effectuer des voyages, principalement en Afrique de l’Ouest
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word, Power Point et Excel.
Connaissance des logiciels de planification (MS Project ou autres) serait un atout