Job Information
PROJECT ADMINISTRATOR
Overview
Job Type:
Full-Time
Job Category:
Management
Job Shift:
Morning
Posted:
25-03-2020
Requirements
Minimum Education:
University
Degree Title:
Diplôme BAC+3 en management
Minimum Experience:
2 Year (Diplôme BAC+3 en management, management de projet, gestion administrative ou équivalent)
Age:
-
Description
Prefered Skills
Principales missions :
❖ Champion des méthodes et de la qualité des projets Sous l’encadrement du Directeur des projets :
-
Élaborer et mettre en œuvre des procédures et outils appropriées de gestion de projet
-
Veiller à ce que les standards, les méthodes, les outils et les processus de gestion de projet
convenus soient maintenus tout au long du cycle de vie des projets
-
Conseiller les équipes de projet dans l'application des procédures et outils
-
Vulgariser et promouvoir une forte culture de gestion de projet ;
❖ Appui au suivi et au contrôle des projets
• Assister le Directeur des projets et les responsables de projet dans les tâches suivantes (et
sans s’y limiter) :
o Suivi opérationnel du projet
o Rédaction les comptes-rendus de réunion, les rapports d’avancement (ou d’activités) et
tout autre document
o Mise en place et alimentation des différents tableaux de bord de suivi/contrôle de projet
et des risques avec les indicateurs adéquats (périmètre, coûts, délais, risques) o Mise en place et maintien des systèmes de collecte et suivi des coûts de projet.
o Rédaction ou participer à la rédaction des documents et livrables de gestion de projet (plan de management projet, rapports d’activités, registres de suivi thématique, contrats, etc.)
o Participation aux activités de gestion des appels d’offres et des contrats du projet
o Développer et soutenir des mécanismes de communication efficaces entre les équipes de
projet.
o Entreprendre toute autre tâche administrative demandé par la Direction
❖ Appui à l’administration et à la gestion documentaire des projets
-
Organiser, collecter et archiver toute la documentation de projet selon les standards convenus
(gestion documentaire)
-
Animer le système d’information de projet (OneDrive, Dropbox, etc.)
-
Réaliser toute tâche administrative et de liaison en appui aux responsables de projet
❖ Appui au développement commercial
-
Participer à la rédaction des offres et propositions en réponses aux appels d’offres ou à des
sollicitations spontanées
-
Participer à la préparation de documents de développement commercial (Powerpoint,
brochures, etc.)
-
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Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse welcome@egnonconsulting.com en objet : « Candidature au Poste de Project Administrator -Votre Nom ». Date limite de soumission : 20 avril 2020 à 18h00 (GMT+1).
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Profil requis
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Diplôme BAC+3 en management, management de projet, gestion administrative ou équivalent
-
Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de support en gestion de
projet
-
Connaissance et expérience d'une méthodologie formelle de gestion de projet (PMI, PRINCE2,
etc.)
-
Capacité de communication orale et écrite en français
-
Maitrise de l’anglais oral et écrit sera un atout
-
Capacité de planification et d’organisation de projet
-
Capacité d'analyser et de présenter l'information
-
Méthodique, forte autonomie et sens de l’organisation
-
Être force de proposition et faire preuve de curiosité intellectuelle
-
Disponibilité pour effectuer des voyages, principalement en Afrique de l’Ouest
-
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word, Power Point et Excel.
-
Connaissance des logiciels de planification (MS Project ou autres) serait un atout
-
Apply Now
- 800 N 48TH ST Philadelphia,
PA 19139
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